Consejos para hacer home office y no fracasar en el intento

Si ha debido trabajar desde casa y no sabe por dónde iniciar, ha venido al sitio adecuado. Ministerio del Interior es el término que seguramente ha ganado una popularidad cada vez mayor en su organización, círculo de amigos o bien aun en su familia. Ocurre que el día de hoy en día, y con el creciente impacto del COVID-diecinueve (Coronavirus), todos y cada uno de los países del planeta están tomando medidas para frenar su propagación. Riguroso en ciertos casos, menos en otros. La verdad es que el aislamiento es en la actualidad el antídoto más eficiente.

Quizás se pregunte por qué razón estamos compartiendo esto en este instante. La actual situación ha provocado que bastantes personas trabajen súbitamente desde casa. Muchos están un tanto desorientados, o bien sus organizaciones no han dado instrucciones claras, consejos o bien consejos sobre de qué manera trabajar de forma recóndita, o bien han sido mandados a casa demasiado veloz sin tiempo para digerir la idea o bien trabajar en sus cabezas.

En esta nota, revelamos las recomendaciones y consejos para aumentar al máximo su jornada de trabajo en la oficina en casa.

Índice

    Nuestra experiencia con la oficina en casa

    Como empresa de tecnología, vemos como nuestro deber predicar con el ejemplo y compartir estos consejos para asistir a toda la comunidad a trabajar más sencillamente desde casa y sostener un día tan productivo como lo hicimos por nuestra cuenta hace algunos días. oficina.

    En WNPower, comprendemos la oficina en casa como algo nativo y trabajamos en línea prácticamente desde el nacimiento, sin importar un mínimo dónde estemos. En un inicio se propuso como una necesidad conforme nuestros equipos de trabajo medraban y dada la diversidad cultural y temporadas de los diferentes países sudamericanos y de habla hispana en los que estamos presentes, poquito a poco nos llevó a adoptar el trabajo a distancia como una forma de hacerlo cada día. out Day y maximizando los resultados.

    Por supuesto, como organización, debimos adoptar prácticas y amoldar nuestros procesos para hacer nuestras actividades hasta el momento en que el día de hoy podemos trabajar cien% de forma recóndita para sostener en funcionamiento toda la compañía sin comprometer el servicio o bien la calidad de nuestros servicios. Por eso, en el momento de leer esta nota, probablemente estemos todos trabajando desde casa.

    Este modelo nos deja operar con total normalidad en las circunstancias actuales y nuestra cobertura 24x7x365 nos ha llevado a organizarnos por franjas horarias para tener funciones duales y guardas activos. El día de hoy somos un equipo de más de treinta personas trabajando en cinco países diferentes.

    Consejos para la oficina en casa

    Sabemos. La adaptación a la modalidad de trabajo a distancia o bien home office no siempre y en todo momento es simple y depende de los procesos y del área de la respectiva empresa. Imaginamos, evidentemente, que hay miles y miles de casos en los que las organizaciones deben trabajar desde casa en una urgencia, donde las contrariedades de ajuste son mucho mayores. Las compañías de servicios tienen más probabilidades de amoldarse dada la descentralización de las organizaciones y, en otros casos, como la fabricación, solo pueden amoldar el trabajo recóndito a áreas concretas del negocio.

    Cuando debemos mutar de manera rápida, no pensamos en de qué manera diseñar nuestro ambiente, sino más bien en de qué manera podemos comenzar a trabajar inmediatamente para no perder productividad. En los primeros días, un tanto de temor y vigilancia dominan al teletrabajador. ¡Relájate y presta atención!

    Acceso a servicios esenciales y soporte remoto

    Primero las cosas esenciales. Prepara tu computadora para el trabajo recóndito y en tu última visita a la compañía, retírate y llévate lo indispensable para el trabajo: esto solo puede ser tu notebook o bien otros elementos auxiliares como periféricos, audífonos, tabletas o bien celulares. ¡No te pierdas nada!

    El segundo consejo de esta sección es contrastar que puede acceder a los sistemas y aplicaciones que emplea su organización. Hay organizaciones que precisan acceso a una red virtual (VPN) y otras solo emplean servicios esenciales como el e-mail. En todo caso, es conveniente preguntar al administrador del sistema para conseguir asistencia recóndita en en el caso de que algo deje de marchar en el último minuto.

    Encuentra tu ambiente ideal

    Puedes trabajar on-line en muchos lugares, mas lo más probable es que sea en casa y deberás asignar un sitio de una forma o bien otra para convertirte en tu nueva oficina. Tal vez no lo definiste, o definiste este espacio de forma natural sin pensarlo. No hay ninguna recomendación en este momento ya que la preferencia depende de cada individuo, pero sugerimos que sea una ubicación fija.

    Puede ser la sala de estar, la oficina de tu apartamento o incluso tu habitación. Es importante que se sienta cómodo con sus tareas, ya que pasará al menos 9 horas en esta sala.

    Elige tu mesa y silla

    Otra recomendación es buscar una silla o sillón cómodo que te permita trabajar en posición erguida. Trate de darle a su mesa o escritorio una superficie amplia para que pueda esparcir lo que necesite, especialmente si está trabajando con papeles o archivos.

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    Si es necesario, levante la pantalla con un libro o conecte un teclado periférico a su computadora portátil para complementarlo. Si no tiene una mesa y una silla cómodas, es hora de invertir en comprar una. Después de todo, será por tu bien 😉

    Oficina en casa trabajando desde casa

    Optimiza la comunicación

    Es importante que definas los canales a través de los cuales te comunicarás con tu equipo de trabajo. Por supuesto, debe preferir los canales en línea y las reuniones con clientes, supervisores, colegas o colegas también deben realizarse de la misma forma. Con excelentes herramientas de comunicación, ya ni siquiera necesitas un teléfono.

    Si elige utilizar herramientas de comunicación internas como Slack o bien Google Chat, manténgase disponible, responda de manera oportuna y cree salas o bien grupos de conversación para organizar sus mensajes.

    Salude a su equipo al comienzo de su día y despídase al final. De esta forma se mantiene el sentimiento de cercanía y relación con su equipo de trabajo.

    Presta atención a la iluminación

    Trabajar en una habitación bien iluminada cambiará por completo su experiencia. Lo ideal es inclinarse hacia una habitación donde prevalezca la luz natural. Si no tiene suficiente luz, busque en otro lado, y si no, las lámparas de escritorio o flexibles siempre son buenas para iluminar su mesa.

    Optimice el uso de su conexión a Internet

    Si vas a trabajar, trabaja. Concéntrese en priorizar cómo usa su conexión a Internet para acceder a su correo electrónico y aplicaciones. Permita que las aplicaciones de entretenimiento vean videos en línea, videojuegos o transmisiones en vivo fuera de las horas pico.

    Si necesita descargar material, información o aplicaciones y puede haber tiempos de espera, descargue la descarga fuera del horario comercial y en momentos de poco tráfico para no interferir con su trabajo.

    También es útil mantener configurada la opción de uso compartido de Internet en su teléfono móvil en caso de que se quede sin servicio de Internet en su conexión de línea fija para que pueda sobrevivir en línea hasta que vuelva a funcionar. Si su paquete de datos no es suficiente, intente agregar algunos gigas de Internet a su paquete. Confíe en nosotros, le molestará.

    Mantenga su lugar de trabajo ordenado

    Mantener su lugar de trabajo limpio y ordenado facilita el trabajo. A lo largo de las horas, tu mesa se llena de objetos y cosas como carpetas, bolígrafos, basura, papeles y otras cosas que solo te distraen, cambian tu estado de ánimo o crean una sensación de desorden y te abruman.

    Mantener las cosas ordenadas y ordenadas le ayuda a trabajar mejor y a ser más productivo.

    Organiza tu rutina diaria

    Al igual que en la oficina, mantenga su rutina organizada. Aquí puede usar sus bloques de tiempo para sus tareas, definir una ventana de tiempo, descansos y pausas para el almuerzo. Trabajar en casa requiere mucha disciplina y hay que reforzarla.

    Este truco te ayudará a recordar la importancia de establecer un tiempo para cada tarea y no interferir con tu tiempo libre. Tampoco se deje engañar por trabajar en pijama, y ​​le recomendamos que se levante al menos 30 minutos antes para prepararse. No hay forma de darse una ducha y un buen desayuno para empezar el día con toda la energía.

    Oficina en casa Oficina en casa

    Utilice aplicaciones para aumentar su productividad

    Existen aplicaciones que pueden ayudarte a organizar tu día o tu lista de tareas pendientes como Asana o Trello. De esta forma puedes organizar tus tareas y prioridades personalmente en diferentes tableros y tarjetas o compartirlas con otros compañeros de tu equipo de trabajo.

    Evita las interrupciones

    Los distractores serán tus mayores enemigos. Apague la televisión, ponga música y concéntrese en su trabajo. Silencie su teléfono y, si es posible, no lo coloque cerca de él.

    Si vive con su familia o con alguien más con quien compartirá el techo el día de su oficina en casa, hable y haga los arreglos necesarios para que respeten sus horarios y su lugar de trabajo. Es esencial que pueda concentrarse y que ninguna pregunta, interrupción o recado de vez en cuando lo distraiga. Al mismo tiempo, debe comprometerse a que cuando termine su horario de trabajo o deberes, estará 100% integrado en la vida familiar.

    Toma descansos y da un paseo corto.

    No se recomienda trabajar todo el día sin detenerse ni un minuto. Ni en casa, ni en la oficina. Tómate pequeños descansos para levantarte de tu asiento, tomarte un café, ir al baño y despejar la cabeza durante unos minutos. Esto mejora tu concentración y vuelves a tu silla relajado.

    Deje reposar unos minutos por lo menos una vez por hora.

    Conclusión

    No le tengas miedo a la oficina en casa. Créanos, es una calle de un solo sentido y puede comenzar de inmediato si sigue estas recomendaciones y consejos. Ahora que tiene lo básico para comenzar la nueva forma de trabajar que lo ayudará a convertirse en un teletrabajador más eficiente, ordenado y feliz 🙂

    ¿Ha estado trabajando en línea desde casa durante mucho tiempo? Si tiene algún otro consejo, estaremos encantados de compartirlo con . ¡Hasta la próxima y feliz día de la oficina en casa!

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